Mục đích công việc: Thực hiện công tác quản lý hệ thống ISO (hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường, các chương trình cải tiến) tại Công ty (Soạn thảo hệ thống văn bản; đào tạo, theo dõi, giám sát, đánh giá và cải tiến hệ thống văn bản...)

Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ Công ty

Xây dựng hệ thống

Quản lý toàn bộ công tác xây dựng, triển khai, đôn đốc thực hiện, duy trì, giám sát, cải tiến hệ thống tài liệu quản trị Công ty. Triển khai, phát triển, cải tiến theo hệ thống ISO.

Bước 1: Tìm hiểu thông tin hệ thống và Tổng hợp thông tin hiện có tại doanh nghiệp; Lên Kế hoạch làm việc từng bộ phận để khai thác thông tin.

Bước 2: Soạn thảo văn bản chi tiết (nội dung lý thuyết + Mẫu biểu kèm theo)

Bước 3: Đào tạo, kiểm tra, đôn đốc, giám sát, cảnh báo, cải tiến

Lập kế hoạch làm việc và triển khai thực hiện chi tiết

Kiểm tra việc tuân thủ các Hệ thống quản lý theo ISO (QT, QĐ, HD, BM) của các đơn vị phòng ban, nhà máy trong toàn công ty hàng tuần

• Lập kế hoạch kiểm tra các hệ thống và được Trưởng bộ phận phê duyệt

Tổ chức chuẩn bị kế hoạch & các hoạt động tuân thủ liên quan để tiếp các Tổ chức Đánh giá giám sát các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ hàng năm.

• Phổ biến kế hoạch đã được Trưởng bộ phận phê duyệt tới các bộ phận để được triển khai thực hiện
• Quan hệ, làm việc với các tổ chức bên ngoài về chất lượng như: các cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng, tổ chức tư vấn, đào tạo, đánh giá … khi được Trưởng phòng và BGĐ Công ty phân công.

Tổ chức chuẩn bị kế hoạch Đánh giá nội bộ & các hoạt động tuân thủ liên quan để Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ ≥ 2 lần /hàng năm/01 TC.

• Tổ chức triển khai kế hoạch đánh giá, phổ biến với các bộ phận và được Trưởng bộ phận phê duyệt
• Thực hiện công tác Thư ký cho BGĐ Công ty (ví dụ: Thư ký ghi chép Biên bản cuộc họp, tổng hợp các báo cáo, công việc cần thực hiện sau mỗi cuộc họp…) và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

Tổ chức khắc phục các NC sau khi Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.

• Đưa ra cách khắc phục, phối hợp với các phòng ban và được Trưởng bộ phận phê duyệt.
• Xử lý những thiếu sót của Hệ thống quản lý chất lượng và giám sát các hoạt động khắc phục, phòng ngừa tại các đơn vị.

Tổ chức sửa đổi, cải tiến các Hệ thống quản lý theo ISO để phù hợp với thực tế công ty, luật định & yêu cầu của khách hàng.

• Lập kế hoạch sửa đổi, cải tiến, đưa ra phương pháp sửa đổi và được Trưởng bộ phận phê duyệt.
• Đề xuất những biện pháp nhằm giảm thiểu lãng phí, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng quá trình.

Tổ chức xây dựng các Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn mới.

• Xây dựng hệ thống tài liệu của Công ty
• Xây dựng các Chương trình Quản lý chất lượng, cải tiến năng suất, chất lượng và tổ chức triển khai.

Xây dựng cấu trúc, các quá trình của Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường của Công ty theo tiêu chuẩn áp dụng (ISO 9000, 5S, Kaizen.).

• Thực hiện nhiệm vụ thư ký ISO và KAIZEN: trình ký Kaizen của các TĐV cho TB.ISO– tổng hợp file theo dõi, file báo cáo tổng hợp theo tháng – in ép bằng khen được phê duyệt - tổ chức họp tổng hợp theo từng quý

Tham gia đào tạo nhận thức các Hệ thống quản lý ISO, đào tạo ĐGNB hoặc đào tạo các QT, QĐ ISO.Đào tạo Kaizen ,5s VP ..

• Lập kế hoạch đào tạo và được Trưởng bộ phận phê duyệt
• Xây dựng chương trình và tổ chức các khoá đào tạo thích hợp về chất lượng, nhằm nâng cao nhận thức, ý thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

Thực hiện kiểm tra, đánh giá thư viện online của các đơn vị lưu trữ trên hệ thống hàng tháng và báo cáo cho BLĐ

• Lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá, phối hợp với các phòng ban và được Trưởng bộ phận phê duyệt
• Phối hợp với Phòng IT tổ chức thiết lập và triển khai hệ thống quản lý ISO Online, hệ thống an ninh thông tin ISO (nếu có).

Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty

Báo cáo công việc

• Báo cáo theo quy định Công ty, yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty

QUYỀN HẠN

+ Những quyền hạn chung:

- Được chủ động kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện Hệ thống văn bản quản trị toàn Công ty các bộ phận phòng ban trong Công ty.

- Được chủ động tiến hành kế hoạch công việc chuyên môn và điều phối công việc phù hợp với Kế hoạch đã trình Trưởng phòng, BGĐ Công ty và chịu trách nhiệm về các công việc đó.

- Được trao đổi với các thành viên Phòng HCNS và Trưởng bộ phận các đơn vị/Phòng ban/Quản lý CH về các vấn đề liên quan trong quá trình kiểm tra, kiểm soát.

- Được tham gia ý kiến trong việc xây dựng và hoàn thiện các chính sách và các qui định trong Công ty.

- Được báo cáo, đề xuất ý kiến với Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mình.

- Các công việc khác có liên quan

+ Những quyền hạn riêng của Nhân viên ISO:

- Có quyền kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các đơn vị, phòng ban khác về việc thực hiện quy trình, quy định liên quan đến hệ thống QLCL, QL môi trường của Công ty (định kỳ hoặc đột xuất).

- Có quyền yêu cầu tất cả các đơn vị trong Công ty cung cấp và giải trình các tài liệu, dữ liệu và hồ sơ liên quan đến HTQLCL, HT môi trường.

- Yêu cầu các đơn vị thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa và thực hiện các chương trình cải tiến chất lượng.

- Được tiếp cận với tất cả các đơn vị và cá nhân trong mọi vấn đề xuyên suốt các hoạt động có liên quan đến chất lượng của Công ty.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: Từ 8h00-1700, từ thứ 2- Sáng thứ 7 hàng tuần (Khối Nhà máy làm hết ngày Thứ 7), theo tính chất và đặc thù công việc.
• Điều kiện môi trường làm việc: Điều kiện làm việc trong Văn phòng, có điều hòa, quạt, bàn, ghế phục vụ công việc chuyên môn
• Được trang bị: Máy tính, bàn ghế và trang thiết bị khác phục vụ công việc chuyên môn

LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

• Mức lương up to 20 triệu + thưởng hiệu quả công việc
• Lương: Theo chính sách lương thưởng của Công ty
• Thưởng: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
• Phụ cấp: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
• Phúc lợi: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty

Trình độ đào tạo

Tốt nghiệp các trường Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kĩ thuật, Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Tin học

Tin học văn phòng tốt đặc biệt là PowerPoint, Excel, word

Ngoại ngữ

Không bắt buộc

Kinh nghiệm

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm công việc chuyên trách về ISO 9001, 14001, FSSC 22000,... hoặc tương đương
• Hiểu biết tốt việc xây dựng, áp dụng, đào tạo, kiểm soát các hệ thống ISO 9001, FSSC 22000, ISO 14001, ... thực tế cho Công ty
• Có kỹ năng quản lý tài nguyên thông tin và tổ chức công việc
• Kỹ năng đào tạo truyền đạt thông tin & giao tiếp tốt
• Phân tích, tổng hợp, trình bày và giải quyết vấn đề, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng lập kế hoạch, viết báo cáo tốt.

Yêu cầu năng lực chuyên môn

Kiến thức

• Quản lý chất lượng
• Quản lý môi trường

Kỹ năng

• Kỹ năng sử dụng Tin học Văn phòng
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phỏng vấn
• Kỹ năng giải quyết tình huống
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích
• Kỹ năng đánh giá, xử lý xung đột

Thái độ

• Trách nhiệm, cẩn thận
• Nhiệt tình, năng động
• Linh hoạt
• Sáng tạo

Khác (chứng chỉ hành nghề)

Yêu cầu về năng lực quản lý

Khả năng quản lý đội nhóm

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: 9 Tr - 20 Tr VND