- Thực hiện thủ tục ký hợp đồng thử việc cho nhân sự mới, hợp đồng dịch vụ cho Cộng tác viên, hợp đồng lao động.
- Thực hiện thủ tục điều chuyển/ bổ nhiệm/miễn nhiễm/ điều chỉnh lương/ điều chuyển 3 bên/ chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm nhân sự và lưu trữ hồ sơ bản cứng.
-Các công tác chi trả lương - thưởng: Kiểm tra dữ liệu công; Lên bảng lương hàng tháng; Hạch toán chi phí lương.
- Các công tác liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân - Bảo hiểm: đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh, kê khai và nộp thuế cho CBNV; Quyết toán thuế TNCN hàng năm; Đối chiếu tăng/giảm, thanh toán chế độ BHXH, BHSK, BH TN công trường.
- Triển khai các thủ tục đánh giá định kỳ.
- Các công tác liên quan đến chế độ phúc lợi: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Thanh toán chế độ uu đãi nội bộ Vinmec, Vinpearl, Vinschool, Vinfast…
- Lập ngân sách nhân sự; Thực hiện kiểm soát định biên, cập nhật các thay đổi liên quan đến định biên, Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh trên PMNS.
- Phối hợp triển khai Đào tạo Hội nhập cho CBNV mới.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự thẩm định định biên nhân sự, mô tả công việc, đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận trong phạm vi phụ trách.
- Các báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.