Perform analysis and forecast volumes – Day of the month / Day of the week / Hour of the day
Perform Headcount forecast based on the volume received/EWS/Training throughput
2. Rostering & Scheduling
Prepare rosters and schedules as per the volume forecasted
Monitor attendance and schedule adherence
Prepare intraday reports on staff attendance
Ensure Login Adherence
Reconcile attendance with employee login hours against schedule and Login/Logout report
Analyze AL submissions and approve/deny based on their effect on operations
Manage changes to scheduling to ensure adequate daily resource coverage
3. Performance Management
Maintain data required for measuring the agent performance in the defined format (PBI, Excel, etc.)
Perform KPI ranking for employees based on the grids / parameters for the LOBs 4. MIS and Reporting
Prepare and publish productivity/quality report for employees (PBI)
Prepare TL Dashboard – Team performance by supervisors for managers’ review
Maintain tracker with list of employees with their status (active/inactive), client account, contact details
Any other Internal or Client reports as agreed with Operations
5. Billing
Provide and consolidate data required for preparing Minutes of Acceptance (Login hours/Attendance/OT/Volume)
Calculate the unit/headcount as per client approved Email/Contract
Check and prepare Bonus & Penalty (if applicable)
Send billing data to Operations/Client for review/approval
Compliance
Alert Operations when client account isn't deleted in a timely manner (upon employee's resignation)
Alert Operations or higher-level management upon finding frauds
Communicate with management and operations team to ensure compliance with company standards
Yêu Cầu Công Việc
Call Center knowledge – especially Customer Services operational metrics
Workforce Management in Call center knowledge - Forecasting, Rostering, Scheduling
Ability to use Power BI, SQL and Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
Researching, Planning, Reporting, Presentation, Communication
Problem solving mindset
Logic and critical thinking mindset
Attention to details
Willing to learn and open to new ideas/areas
Basic English communication skill
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: 2 months
Thời gian làm việc: (8h30 - 17h30) Mon – Fri, and Saturday (8h30 - 12h30)
Phúc lợi:
Position promotion, salary increase: once/year
13th month salary
Insurances followed Vietnamese Labor Law
Ngày nghỉ: 12 days
Lương:
12 Tr - 20 Tr
VND
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAMNgười liên hệ: Talent Acquisition Team
https://transcosmosvietnam.talent.vn/Qui mô công ty: 1.000-4.999
Gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2014 với trụ sở chính ở Hà Nội, transcosmos (TCV) đã góp phần nâng tầm cho thị trường BPO Việt Nam. Với sự phát triển...Chi tiết
Gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2014 với trụ sở chính ở Hà Nội, transcosmos (TCV) đã góp phần nâng tầm cho thị trường BPO Việt Nam. Với sự phát triển ổn định và chất lượng được đảm bảo từ việc kế thừa các quy chuẩn từ tập đoàn Nhật Bản, chúng tôi đã trở thành sự lựa chọn của hàng trăm khách hàng tại Việt Nam và đa quốc gia cho các lĩnh vực: Contact Center, Digital Marketing, Engineering Transformation. Bước vào năm thứ 10, TCV đã có khoảng 2,800 nhân sự làm việc tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Chúng tôi hiểu rằng "Nhân sự phù hợp" là tài sản quý giá nhất của các công ty BPO. Tại TCV, chúng tôi đang kiến tạo văn hóa tổ chức mà ở đó, nhân viên là yếu tố trung tâm, và chúng ta cùng nhau mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên là mục tiêu được đặt lên hàng đầu.