- Triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ cho dự án

- Hỗ trợ Quản lý Dự án thực hiện các công tác hoạch định trên hệ thống, chuẩn bị hồ sơ chào thầu cho các gói thầu thi công

- Trình mẫu vật liệu cho khách hàng duyệt và duyệt mẫu vật liệu từ các nhà thầu trình

- Phối hợp với Kế toán làm các bảo lãnh cho dự án và hỗ trợ công trình thỏa thuận các hợp đồng dịch vụ (thuê bảo vệ, thuê nhà, phòng trọ…)

- Họp định kỳ với Khách hàng, Tư vấn Giám Sát của chủ đầu tư và team Quản Lý Dự Án

- Cập nhật thông tin dự án lên hệ thống (CRM, Project Server…)

- Thực hiện các thủ tục hành chánh trong quá trình thi công

- Theo dõi tiến độ công trình, quản lý theo dõi vật tư, nghiệm thu công trình phối hợp với các bộ phận lập hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ hoàn công dự án: bản vẽ hoàn công, khối lượng nghiệm thu, CO, CQ, test report, các biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bàn giao hồ sơ cho bộ phận bảo hành - bảo trì tiến hành sửa chữa nếu phát sinh.

- Số lượng: 4 (Hà Nội: 2, Sài Gòn: 2)

- Thông tin dự án: toàn quốc nhưng phần lớn các dự án đang tập trung ở khu vực miền Bắc. 

- Yêu cầu bắt buộc: các ứng viên có thể đi công tác theo yêu cầu của công ty (có các chế độ về phép, phụ cấp, chỗ ở dành cho nhân viên đi công tác). Thời gian thi công dự án trong khoảng từ 2-3 tháng (các dự án văn phòng), 4-6 tháng (các dự án khách sạn, trung tâm thương mại, trường học)

- Thu nhập của vị trí Điều phối dự án sẽ bao gồm các khoản sau:

+ Lương (cơ bản) 

+ Phụ cấp dự án (theo level dự án)

+ Công tác phí (theo ngày x số ngày đi)

+ Phụ cấp xa nhà (theo tháng)

+ Phụ cấp di chuyển tại dự án (theo ngày)

+ Phụ cấp khác:điện thoại, giữ xe

+ Thưởng: Hiệu Quả dự án và các thưởng lễ trong năm

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp hoặc các ứng viên tốt nghiệp Kiến trúc/nội thất, Quản trị kinh doanh đam mê về lĩnh vực nội thất, đã làm qua vị trí tương đương.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất (các dự án nội thất văn phòng khách sạn hoặc F&B)
• Biết sử dụng Ms. Project để lập và quản lý tiến độ thi công
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản để trao đổi và làm việc với Tư vấn/Chủ đầu tư
• Giao tiếp và làm việc nhóm tốt
• Chịu được áp lực công việc

Lưu ý: Đối với những ứng viên có kinh nghiệm làm điều phối ở các dự án xây dựng cơ bản (chưa làm qua dự án nội thất), công ty sẽ đào tạo dự án và qui trình, hệ thống trong quá trình làm việc.

Cơ hội đào tạo:

- Ứng viên sẽ được đào tạo về qui trình quản lý dự án chuyên nghiệp. Thực tế tại các dự án quy mô lớn

- Công ty tạo cơ hội phát triển lên các vị trí Chỉ huy hoặc Quản lý dự án (theo năng lực và kinh nghiệm)

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: 27 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ hai - thứ bảy: 8h - 17h và theo tiến độ dự án
• Cơ hội huấn luyện:

  - Tham gia các khoá huấn luyện về kỹ năng quản lý dự án.
  - Cập nhật thường xuyên các kỹ năng thao tác sử dụng phần mềm quản lý dự án MS Project
  - Tiếp cận và trực tiếp thực hiện các dự án quy mô lớn của các công ty, tập đoàn nước ngoài

• Đồng nghiệp:

  - Đoàn kết
  - Sáng tạo
  

• Phúc lợi:

  + Đánh giá theo năng lực theo định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm để điều chỉnh lương
  - Công ty chi trả chi phí đi lại khi về phép
  - Thưởng tháng 13 và các ngày lễ trong năm
  - Thực hiện BHYT- XH đầy đủ theo quy định của nhà nước cho nhân viên
  - Bảo hiểm tai nạn 24/24

• Phụ cấp khác:

  - Sim điện thoại
  - Phụ cấp giữ xe

• Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm,1 ngày phép công tác/tháng (nếu đi công tác đủ 30 ngày)
• Lương: 15 Tr - 20 Tr VND