Quản lý thông tin và tài liệu: Bảo quản và cập nhật tài liệu, hồ sơ công ty, và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính;

Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ việc chuẩn bị và trình ký các loại hồ sơ bao gồm các tài liệu pháp lý, báo cáo thuế, bảo hiểm sức khỏe, các loại tài liệu khác phát sinh trong quá trình làm việc;

Lên kế hoạch: các sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, du lịch công ty, sắp xếp phòng họp, lịch trình công tác của Ban Giám đốc, .v.v.

Quản lý tài sản cố định: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của công ty; là đầu mối liên lạc với IT, bộ phận bảo trì máy móc và BQL toà nhà văn phòng.

Chấm công: Quản lý phần mềm chấm công, xử lý các lỗi chấm công, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng

Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài: Biên, phiên dịch các văn bản lưu hành nội bộ; hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến lưu trú của người nước ngoài ở Việt Nam.

Quản lý quỹ hành chính: Mua sắm văn phòng phẩm, đồ ăn nhẹ, đồ pantry hàng tháng.

Công việc nhân sự: Hỗ trợ thủ tục tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên.

Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nghe, nói, viết)

Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng làm việc trong môi trường đa dạng

Có kiến thức về quy trình hành chính, quản lý hồ sơ, quản lý tài sản

Năng động, linh hoạt xử lý tình huống

Trung thực, nhiệt tình, không ngại thử thách

Thành thạo tin học văn phòng