Mô tả công việc

1. Công tác quản lý:

• Chịu trách nhiệm trước Phó Hiệu trưởng/Tổng Giám đốc phụ trách đào tạo về mọi hoạt động của Phòng.
• Phụ trách chung, phân công, giao nhiệm vụ, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ nhân viên trong Phòng.
• Đánh giá chất lượng hoạt động của Phòng; trách nhiệm, năng lực, kết quả làm việc, chấp hành nội qui, kỷ cương của cán bộ nhân viên trong Phòng để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường.

2. Công tác chuyên môn về quản lý chương trình đào tạo:

• Tổ chức việc thực hiện và hỗ trợ các Khoa/Bộ môn xây dựng, phát triển các ngành và chuyên ngành đào tạo mới, các loại hình đào tạo phù hợp với định hướng của Nhà trường và nhu cầu của xã hội.
• Tổ chức, giám sát việc xây dựng, điều chỉnh bổ sung, cải tiến chương trình đào tạo theo định hướng của Nhà trường; xây dựng đề cương chi tiết các học phần; quản lý tập trung các chương trình đào tạo.

3. Công tác chuyên môn về tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo:

• Tham mưu, đề xuất với Phó Hiệu trưởng/Giám đốc điều hành phụ trách đào tạo xây dựng, ban hành các văn bản liên quan đến công tác tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo; tổ chức việc hướng dẫn, theo dõi thực hiện các văn bản này tại các đơn vị đào tạo trong toàn trường.
• Tổ chức, giám sát việc xây dựng và thực hiện kế hoạch giảng dạy, thi học phần trong toàn trường.
• Kiểm soát việc quản lý điểm, xử lý học vụ; xét miễn giảm môn học, chuyển ngành, chuyển trường, xét tạm ngừng học tập; cấp bảng điểm học tập, các loại giấy xác nhận liên quan đến quá trình đào tạo cho sinh viên.
• Kiểm soát việc chuẩn bị hồ sơ về kết quả học tập để xét tốt nghiệp; các thủ tục in và cấp phát văn bằng tốt nghiệp; công tác thẩm tra, trích lục, xác nhận văn bằng tốt nghiệp.

4. Công tác khác:

• Tổ chức, kiểm soát việc tổ chức các hội nghị, hội thảo chuyên đề, các khóa tập huấn cho cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên về các hoạt động liên quan đến xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo, tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo.
• Là ủy viên trong các Hội đồng tuyển sinh, xét tốt nghiệp của Nhà trường.
• Sắp xếp tham gia giảng dạy một số học phần, hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học, thực hiện khóa luận tốt nghiệp theo đúng chuyên môn và theo quy định của Nhà trường.
• Sắp xếp tham gia các lớp tập huấn, thường xuyên bồi dưỡng năng lực chuyên môn phục vụ cho cho công tác quản lý đào tạo.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm & Thời gian làm việc:

• Địa điểm: Số 150 An Dương Vương, An Cựu, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế - Trường Cao đẳng Âu Lạc Huế
• Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

• Tốt nghiệp Thạc sĩ  trở lên.
• Có các chứng chỉ về nghiệp vụ sư phạm, quản lý giáo dục, kiểm định chất lượng giáo dục.
• Ngoại ngữ - B1 (Khung năng lực Châu Âu)
• Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point
• Biết vận hành các phần mềm liên quan quản lý đào tạo.
• Trên 3 năm ở vị trí tương đương.
• Hiểu biết quy trình xây dựng và đánh giá chương trình đào tạo.
• Hiểu biết quy trình tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo.
• Có tư duy khoa học, chiến lược và sáng tạo.
• Có khả năng lập đề án, kế hoạch; tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc.
• Có thể báo cáo các chuyên đề, tập huấn các kỹ năng liên quan đến phát triển đào tạo; xây dựng và đánh giá chương trình đào tạo; tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo.
• Có khả năng thống kê, phân tích, viết báo cáo đánh giá một cách khoa học dựa trên các luận chứng, luận cứ.
• Có khả năng hợp tác, huy động nguồn lực trong toàn trường để triển khai nhiệm vụ.
• Quyết đoán, nghiêm túc, nhạy bén.
• Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.

• Bằng cấp: Sau đại học
• Độ tuổi: Trên 30
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: Cạnh tranh