1. Công việc hằng ngày
- Tiếp nhận đơn đặt hàng, kiểm tra giá, chương trình khuyến mại
- Lập phiếu xuất kho (xuất bán, xuất lắp ráp, sản xuất, điều chuyển...)
- Lập hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng
2. Công việc định kỳ
- Tiếp nhận hợp đồng bán ra, kiểm tra các điều khoản phù hợp theo chính sách Công ty.
- Xử lý hóa đơn GTGT sai sót theo đúng quy định
- Lập và Gửi bản đăng ký chương trình khuyến mại với Sở công thương
- Phối hợp với kế toán kho kiểm kê kho hàng hóa, nguyên vật liệu hàng tháng. Kiểm tra và phát hiện chênh lệch tồn kho nếu có.
- Phối hợp với kế toán công nợ phải thu đối chiếu công nợ với khách hàng.
3. Báo cáo
- Báo cáo doanh thu bán hàng và công nợ phải thu
- Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng
- Báo cáo tồn kho
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
4. Lưu trữ hồ sơ
- Hợp đồng bán ra
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Chứng từ giao hàng