1. Phân hệ công nợ phải trả
- Tập hợp và kiểm tra lại chứng từ gốc đi kèm đề nghị thanh toán sau khi kế toán trưởng duyệt trên HUB
- Hạch toán chi phí - đối ứng tài khoản phải trả
- Đối soát chi phí liên quan nhân sự: điện thoại, độc hại, đào tạo, tuyển dụng, phúc lợi, …
- Theo dõi tuổi nợ và lập kế hoạch trả nợ;
- Chốt số dư công nợ phải trả vào cuối mỗi tháng kèm biên bản đối chiếu công nợ với nhà cung cấp;
- Lập đề nghị thanh toán cho các công nợ từ dược
- Nhận thông tin mới từ nhà cung cấp, cộng tác viên gửi Tập đoàn tạo mã FIS
2. Phân hệ kế toán kho
- Kiểm tra hóa đơn/chứng từ gốc cho lần nhập kho trên HIS (Hospital Information System)
- Kiểm tra tích hợp các bút toán nhập/xuất tích hợp trên FIS
- Kiểm kê kho thực tế tại kho Dược và các Khoa phòng
- Đề xuất xử lý các trường hợp phát sinh chênh lệch khi kiểm kê
- Theo dõi giá bán, giá mua thuốc, vật tư y tế
3. Báo cáo
- Tổng hợp số lượng thủy tinh thể nhân tạo (IOL), thuốc được tài trợ
- Báo cáo kiểm kê, báo cáo nhập-xuất-tồn
- Đối soát vật tư chính Femto, Smile, IOL, dao mổ
- Các công việc phát sinh liên quan