1. Dự Toán - QS - PM:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán. Xây dựng báo cáo nghiên cứu tính khả thi dự án đầu tư, báo cáo đầu tư dự án.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác tổ chức điều hành dự án, thực hiện dự án, tổ chức thi công, quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công các dự án;
- Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện dự án;
- Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các công trình. Lập và quản lý hồ sơ khối lượng, dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư xây dựng công trình.
- Kiểm tra, bóc tách khối lượng, phân tích đơn gia, nhân công vật tư, lập và quản lý hồ sơ thanh quyết toán công trình.
- Kiểm soát tổng chi phí và chi phí đơn vị trong bảng dự toán.
- Rà soát, xem xét và đánh giá các đơn vị thi công đang được đề nghị trúng thầu. Tham gia soạn thảo hợp đồng xây dựng.
- Tìm nhà thầu/tiểu đội tham mưu cho Tổng Giám Đốc.
- Lập và quản lý hồ sơ khối lượng dự thầu, báo giá dự thầu thi công xây dựng và lắp đặt các công trình.
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đấu thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng.
- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư, báo cáo đầu tư dự án.
- Lập hợp đồng xây dựng và các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ, sắp xếp file trên máy tính cá nhân và máy chủ theo đúng quy định. Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán.
- Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ. Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để phát huy hiệu quả công việc.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình; các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường.
- Phối hợp độc lập với đối tác để thực hiện công việc khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu của cá nhân được bổ nhiệm và ủy quyền của Tổng Giám đốc.
2. Giám sát Nội thất công trình/xây dựng
- Quản lý nhân sự của công trình phụ trách : Xây dựng kế hoạch nhân sự của phòng; phân công, điều phối, hướng dẫn, kiểm tra công việc các nhân viên trong phòng
- Tổ chức quản lý thi công đối với các dự án của công ty:
- Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường dự án
- Xây dựng bộ máy điều hành tại hiện trường phù hợp với quy mô và đặc thù của từng dự án;
- Điều phối nguồn nhân lực thực hiện dự án, tổ chức kiểm tra, giám sát, tập huấn, đào tạo các vị trí đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự tại hiện trường;
- Lập và trực tiếp kiểm tra kế hoạch tổ chức thi công gồm kế hoạch tiến độ, nhân lực, vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị… của dự án;
- Quản lý tổng thể quá trình triển khai thi công tại các dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và các quy định hiện hành. Tổng hợp báo cáo từ Ban chỉ huy công trình hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời;
- Kiểm tra, giám sát kỹ thuật, tiến độ, chất lượng của dự án;
- Chỉ đạo và kiểm tra công tác an toàn lao động tại hiện trường các dự án;
- Tổ chức, thực hiện, giám sát công tác nghiệm thu và thanh quyết toán;
- Nghiên cứu, phát triển, quản lý thiết bị thi công;
- Kiểm tra lại các lỗi khắc phục theo yêu cầu;
- Kiểm tra các kế hoạch thiết bị, các kế hoạch điều chuyển thiết bị và có ý kiến kịp thời cho hoạt động cung cấp máy móc thiết bị;
- Triển khai xây dựng các biện pháp thi công, biện pháp quản lý chất lượng các công trường;
- Tham gia hỗ trợ, tư vấn và kiểm tra biện pháp thi công, đề xuất điều chỉnh biện pháp thi công hợp lý để đẩy nhanh tiến độ hoặc đáp ứng yêu cầu tiền độ của chủ đầu tư.
- Đánh giá chất lượng nhân sự và đưa ra các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả sau dự án.
- Kiểm tra năng lực của nhà thầu.
· Nhận và kiểm tra bản vẽ, khảo sát, kiểm tra mặt bằng, đo đạc kích thước hiện trạng;
· Nghiên cứu hiểu rõ và triển khai chính xác bản vẽ cùng biện pháp thi công. Trao đổi phối hợp với bộ phận thiết kế và sản xuất;
· Lập phương án thi công tổng thể, lên kế hoạch nhân sự, kế hoạch triển khai giai đoạn/ chi tiết;
· Làm việc trực tiếp với đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao;
· Làm các thủ tục liên quan để triển khai thi công;
· Triển khai biện pháp thi công chi tiết (shop drawings) cho các công tác thi công trên công trường;
· Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Lập tiến độ thi công chi tiết cho công tác thi công; Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng kiểm tra và tổ chức thực hiện tiến độ thi công thi công theo đúng tiến độ được phê duyệt;
· Làm việc với Ban Quản lý CĐT, Tư vấn giám sát, thầu phụ, đội thợ khoán,…Hiểu nghề và phối hợp khớp nối được các hạng mục trên công trình (phối hợp với xây dựng, kính, đá, gỗ, nội thất, M&E,…) hiệu quả.
· Tổ chức quản lý, phân công công việc cho nhân viên lắp đặt/ đội khoán tại công trường đảm bảo linh hoạt, hiệu quả, đúng tiến độ đề ra.
· Giám sát, kiểm tra kết quả thi công các hạng mục, các đội lắp đặt đạt chất lượng.
· Chủ động giải quyết các phát sinh trên công trường. Thông tin, phối hợp các bộ phận liên quan kịp thời để giải quyết nhanh gọn các phát sinh sao cho hiệu quả, tối ưu.
· Giải quyết các mâu thuẫn, phát sinh tại công trường của nhân viên, của khách hàng, của đối tác hợp lý, khéo léo.
· Phối hợp các bộ phận làm hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu khối lượng thi công.
· Báo cáo, nhật ký công việc hàng ngày với cấp trên
· Đảm bảo hình ảnh công ty với CĐT, đối tác.
· Bàn giao khối lượng, chất lượng, nghiệm thu được với CĐT
· Đề xuất/ báo cáo tổng kết các chi phí phát sinh chính xác trung thực.
3. Kiến Trúc Sư công trình nội thất đến Triển Khai:
- Thiết kế ý tưởng kiến trúc công trình Nội Thất
- - Trực tiếp Triển khai / Điều hành, quản lý công việc triển khai hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công Kiến trúc, Nội thất các công trình do Công ty phân công. Đảm bảo công tác triển khai này đúng chất lượng, đúng tiến độ, đúng quy định hiện hành. Thực hiện triển khai công việc theo Tiến độ, Quy trình, Sơ đồ tổ chức phân công được Trưởng Bộ phận/ Chủ nhiệm thiết kế hoặc Tổng Giám đốc quy định, ban hành
- - Làm việc và phối hợp với các họa viên, kiến trúc sư, kỹ sư và Chủ trì bộ phận để cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ trong quá trình Lập phương án thiết kế và Triển khai thiết kế. Đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế tốt đúng quy định hiện hành và đúng yêu cầu chuẩn mực của công ty
- - Tham gia các công việc đối ngoại, báo cáo chủ đầu tư, bảo vệ hồ sơ thiết kế trước các Cơ quan Ban Ngành liên quan
- - Lập kế hoạch chi tiết thực hiện công việc cho phù hợp sự hướng dẫn của Trưởng Bộ phận tuân thủ tiến độ chung của công trình. Thực hiện triển khai công việc theo Tiến độ, Quy trình, Sơ đồ tổ chức phân công được Trưởng bộ phận hoặc Tổng giám đốc quy định, ban hành.
- - Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành kiến trúc xây dựng. Lưu trữ hồ sơ, sắp xếp file trên máy tính cá nhân và máy chủ theo đúng quy định
- - Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ. Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để phát huy hiệu quả công việc.
- + Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy, quy chuẩn, quy phạm về chuyên ngành kiến trúc xây dựng.
- + Phối hợp độc lập với đối tác để thực hiện công việc khi có yêu cầu.
- + Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu của cá nhân được bổ nhiệm và ủy quyền của Tổng Giám đốc.
- - Giám sát tác giả công trình, dự án do mình tham gia thiết kế. Tham gia giám sát thi công các dự án Design & Build.
4. Thiết Kế MEP:
Về công tác thiết kế:
- Chủ trì tổ chức, Quản lý, Phân công nhân sự, trực tiếp Lập phương án Thiết kế hệ M/E/P các công trình do Công ty phân công. Đảm bảo công tác triển khai này đúng chất lượng, đúng tiến độ, đúng quy định hiện hành.
- Chủ trì tổ chức, Quản lý, Phân công nhân sự, trực tiếp Triển khai hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán (G8) hệ M/E/P các công trình do Công ty phân công. Đảm bảo công tác triển khai này đúng chất lượng, đúng tiến độ, đúng quy định hiện hành.
- Làm việc và phối hợp với các Chủ trì bộ phận để cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ trong quá trình Triển khai thiết kế và dự toán (G8), Đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế tốt đúng quy định hiện hành và đúng yêu cầu chuẩn mực của công ty.
- Phối hợp với các hồ sơ thiết kế của các bộ môn liên quan khác.
- Lập Tiến độ chi tiết, Quy trình thực hiện, Sơ đồ tổ chức phân công thực hiện các công việc khi bắt đầu Triển khai công việc. Quản lý và tổ chức triển khai theo tiến độ được duyệt.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Kỹ thuật viên, Kỹ sư dưới quyền hoặc cộng tác viên tham gia dự án thuộc quyền quản lý của mình.
- Giám sát tiến độ, chất lượng công việc thực hiện của nhân viên hoặc cộng tác viên dưới quyền.
- Hiệu chỉnh những sai sót của kỹ thuật viên, kỹ sư trong quá trình triển khai thiết kế.
- Tổ chức và Tham gia các lợp/buổi huấn luyện, hướng dẫn nhân viên dưới quyền, đồng sự, cộng sự về chuyên môn triển khai thiết kế và dự toán, quy trình triển khai, nguyên tắc phối hợp, cách thức kiểm tra. Nhằm đảm bảo sự phối hợp tốt trong quá trình triển khai công việc.
+ Về công tác giám sát thi công:
- Tổ chức điều hành công tác Giám sát thi công hoặc Cán bộ kỹ thuật- Tổ đội thi công thực hiện công tác thi công hệ M/E/P
- Triển khai biện pháp thi công chi tiết (shop drawing) cho các công tác thi công hệ M/E/P trên công trường;
- Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Lập tiến độ thi công chi tiết cho công tác thi công hệ M/E/P; Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Kiểm tra và tổ chức thực hiện tiến độ thi công thi công hệ M/E/P theo đúng tiến độ được phê duyệt;
- Lập, kiểm tra hồ sơ liên quan đến Lựa chọn, Phê duyệt Dự toán, Phê duyệt Thanh toán cho nhà thầu phụ/ đội thi công;
- Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Tổ chức Triển khai thi công hệ M/E/P cho công trình theo sự phân công;
- Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Tổ chức Giám sát thi công hệ M/E/P cho công trình theo sự phân công đảm bảo đúng thiết kế, đúng chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn và vệ sinh môi trường;
- Cùng với Giám sát trưởng/Chỉ huy trưởng Theo dõi quản lý an toàn lao động, vệ sinh công trường xây dựng theo quy định pháp luật và theo yêu cầu của CĐT, giám sát;
- Hướng dẫn kỹ thuật trong thi công đảm bảo các yêu cầu đề ra. Giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật và biện pháp thi công với tổ đội và thiết kế nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ;
- Tổ chức điều hành công tác bảo trình định kỳ hệ M/E/P là tài sản của công ty.
Lưu