Dựa vào tiến độ phê duyệt, theo các điều kiện Hợp đồng với Chủ Đầu tư, Nhà thầu phụ, lập kế hoạch dòng tiền tổng thể của dự án.
Lập mới PAKD thi công theo Form mẫu ban hành, trong quá trình thi công nếu có phát sinh thi cập nhật lại theo dữ liệu mới – cập nhật về chi phí gián tiếp, trực tiếp.
Phân tích các điều khoản hợp đồng CĐT bao gồm điều khoản thanh toán, quyết toán, phát sinh, trượt giá… Tiến hành lập Phụ lục hợp đồng (nếu có).
Kiểm soát danh mục hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư.
Sau khi có thông báo trúng thầu chủ trì soạn dự thảo Hợp đồng, gửi các phòng ban liên quan lấy ý kiến, thương thảo Nhà thầu chốt và trình ký hoàn thành Hợp đồng.
Kiểm tra, trình ký, lập thanh toán trên hệ thống hồ sơ thanh toán tạm ứng, đợt, quyết toán theo điều kiện Hợp đồng.
Cập nhật vào bảng theo dõi.
Kiểm soát các chi phí của dự án theo Phương án kinh doanh đã được phê duyệt nhằm tối ưu hóa mức lợi nhuận của dự án: Kiểm tra – soát xét tạm ứng chi phí hoạt động, chi phí tiện ích, Phát sinh Hợp đồng Thầu phụ.
Dựa theo kế hoạch sản lượng, doanh thu, dòng tiền năm, quý, tháng được phê duyệt nhắc nhở, đốc thúc Ban điều hành bám sát thực hiện.
Lập báo cáo theo quy định hằng quý, tháng, tuần theo quy định và một số báo cáo đột xuất khác: Báo cáo sản lương, doanh thu, dòng tiền thu chi….
Phối hợp cung cấp số liệu, có ý kiến đóng góp, phối hợp các phòng ban liên quan để xử lý sự việc theo quy trình Tổng Công Ty.