- Phối hợp với trưởng phòng và các nhân viên kỹ thuật trong việc chuẩn bị, kiểm tra, và lưu trữ các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, và hồ sơ dự án.
- Hỗ trợ lập và gửi các báo cáo định kỳ về tiến độ công việc, tình trạng thiết bị và các sự cố kỹ thuật.
- Thực hiện lập báo cáo nghiệm thu sau khi hoàn thành các công trình và dự án, đảm bảo mọi yêu cầu kỹ thuật đã được tuân thủ.
- Tìm kiếm và đặt hàng các vật tư, thiết bị kỹ thuật cần thiết cho dự án. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để xử lý các đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Quản lý vật tư của kho Kỹ thuật.
- Thông báo lịch làm việc cho các nhân viên kỹ thuật tại các dự án, hỗ trợ quản lý đội nhóm nhân công.
- Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến bộ phận kỹ thuật.