I. Mục đích công việc:

- Quản lý bảng lương khối Công trình và công ty con

- Đảm bảo tính công, lương chính xác và kịp thời.

- Là cầu nối giữa Ban Nhân sự, quản lý các phòng ban và người lao động

- Đóng góp và triển khai chính sách, kế hoạch Hành chính Nhân sự một cách hiệu quả đến từng phòng ban

- Phối hợp thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ & gắn kết nhân viên

II. Nhiệm vụ công việc:

1. Công việc C&B (50%)

* [Chấm lương]:
- Tổng hợp và kiểm tra thông tin chấm công cho Khối công trình (~ 100 nhân viên)

- Hàng tuần đối chiếu công với Khối công trình.

* [Tính lương]:
- Hàng tháng thực hiện tính lương và kiểm tra bảng lương của Khối công trình và Công ty con (~ 150 nhân viên)

- Xem xét và thẩm định số giờ tăng ca và tính cần thiết tăng ca từ các phòng ban, Trình ký tăng ca (nếu có)

- Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương của nhân viên mình phụ trách

- Tư vấn, hỗ trợ người lao động các vấn đề về chế độ, phúc lợi.

2.Công việc HRBP (50%)

- Phối hợp với bộ phận để đánh giá, phát triển nhân tài, năng lực của nhân viên, xây dựng đội ngũ kế thừa.

- Quan sát và tiếp nhận tất cả các thông tin của người lao động và quản lý phòng ban để hiểu rõ nhu cầu, khó khăn từ đó tư vấn giải pháp phù hợp

- Soạn, trình ký, đăng các thông báo nội bộ, quyết định, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, Xác nhận công tác, Quyết định cử đi công tác,…

- Thực hiện phỏng vấn thôi việc

- Phối hợp thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ, truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp, hoạt động gắn kết, chính sách nhân sự của Tập đoàn.
+ Tìm hiểu nhu cầu đào tạo, Tìm kiếm khóa học liên quan và đề xuất.
+ Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng, Làm thanh toán.

-Phối hợp với Ban A thực hiện giám sát tuân thủ kỷ luật và nội quy lao động, thực hiện xử lý kỷ luật khi có sai phạm.

- Tổng hợp, kiểm soát đánh giá KPIs của các Phòng ban hàng tháng và gửi BP tính lương

- Hướng dẫn, tổng hợp đánh giá thành tích cuối năm (nếu có)

- Tổng hợp, phân tích các báo cáo nhân sự bao gồm tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ gắn kết, hiệu suất công việc. Gửi báo cáo nghỉ việc trước ngày 7 hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính và Kế toán.

- Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 01 năm làm việc tại vị trí tương đương

- Kiến thức tốt về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, và các văn bản pháp luật liên quan.

- Có kỹ năng lập kế hoạch công việc, xử lý số liệu, hành văn và viết báo cáo.

- Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office).

- Chi tiết và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.

*** Yêu cầu khác:
- Cẩn thận, kỹ tính và nhanh nhẹn.
- Tận tụy, chu đáo và có trách nhiệm trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và làm việc nhóm.

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: 24 - 40
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8h–18h), Nghỉ trưa (12h–13h)
• Lương: Cạnh tranh