1. Nhân viên Chứng từ: 01 bạn
- Theo dõi, chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ hàng xuất - nhập air và sea.
- Gửi VGM, SI cho hãng tàu.
- Phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, e-manifest, Debit note gửi khách hàng.
- Gửi Pre-alert cho agent và các bên liên quan.
- Lưu trữ các chứng từ hàng hóa để theo dõi.
- Phối hợp với các bộ phận hiện trường, kế toán đảm bảo giao hàng, giao chứng từ đúng tiến độ. Liên hệ, theo dõi, phối hợp với các đại lý, hãng tàu đảm bảo tiến độ làm hàng.
2. Nhân viên khai báo hải quan: 01 bạn
- Kiểm tra bộ chứng từ và lên tờ khai trên phần mềm ECUS5VNACCS.
- Chuẩn bị hồ sơ CO, Phytos, kiểm tra chất lượng chuyên ngành…
- Sắp xếp lịch kéo cont, điều phối với các nhà xe để đảm bảo lịch kéo hàng đúng lịch.