1. Sự bổ nhiệm:

Nhân viên Hỗ Trợ Vận Hành

2. Khoa, Phòng:

Phòng Hỗ Trợ Vận Hành

3. Báo cáo cho:

Trưởng Phòng Hỗ Trợ Vận Hành

4. Chức năng chính:

Phụ trách quản lý dịch vụ môi trường gồm

• Quản lý dịch vụ thuê ngoài liên quan: dịch vụ vệ sinh, cảnh quang, cây cảnh, diệt côn trùng
• Quản lý dịch vụ môi trường: thu gom, xử lý chất thải Y tế, dịch vụ quan trắc môi trường, quan trắc chất lượng nước cấp
• Quản lý chất thải y tế, vật liệu nguy hại, khí thải, nước thải, nước cấp
• Quản lý các vấn đề môi trường liên quan, thực hiện các công việc liên quan đến các vấn đề pháp lý, hành chính về môi trường
• Tham gia công tác huấn luyện, tuyên truyền về quản lý chất thải, vệ sinh môi trường, chịu trách nhiệm về tiêu chí Bệnh viện Xanh – Sạch – Đẹp
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp

5. Trách nhiệm chính (Main Responsibilities):

A. Phụ trách quản lý các dịch vụ thuê ngoài

- Quản lý, giám sát chất lượng hoạt động của đơn vị dịch vụ thuê ngoài liên quan bao gồm:

+ Hoạt động của đơn vị dịch vụ vệ sinh

+ Hoạt động của dịch vụ cảnh quang, cây cảnh bên trong và bên ngoài

+ Hoạt động của dịch vụ diệt côn trùng

+ Dịch vụ thu gom, xử lý chất thải rắn, nước thải, hệ thống thoát nước thải

+ Dịch vụ quan trắc môi trường, môi trường lao động

+ Dịch vụ giám sát chất lượng vi sinh nguồn nước

- Quản lý các hợp đồng dịch vụ được phân công phụ trách, xem xét các hợp đồng định kỳ và thực hiện các thay đổi cần thiết theo yêu cầu của trưởng bộ phận. Đảm bảo tất cả các bên tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng.

- Xây dựng, cập nhật và quản lý các quy trình, hướng dẫn công việc của các đơn vị dịch vụ phụ trách

- Đảm bảo tất cả các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài phụ trách tuân thủ các chính sách và quy trình của CIH và đáp ứng các mục tiêu Chất lượng chung của bệnh viện và các tiêu chuẩn dịch vụ.

- Đảm bảo tất cả việc cung cấp dịch vụ luôn đáp ứng và vượt quá nhu cầu của khách hàng

- Làm việc hiệu quả với bộ phận quản lý của các dịch vụ để giải quyết bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ và đảm bảo các biện pháp khắc phục được thực hiện.

- Tương tác tốt với các bộ phận khác và thực hành làm việc theo nhóm vì lợi ích tốt nhất của bệnh nhân và tổ chức.

B. Phụ trách các công việc liên quan đến công tác môi trường, quản lý chất thải và an toàn lao động

- Quản lý chất thải y tế, chất thải nguy hại và các dịch vụ xử lý chất thải liên quan: chất thải rắn sinh hoạt, y tế, tái chế, bùn thải, thuốc cần tiêu hủy …

+ Xây dựng quy trình kỹ thuật bệnh viện về quản lý chất thải theo đúng quy định hiện hành, cập nhật theo các hướng dẫn mới nhất cho phù hợp

+ Giám sát công tác chuyên môn và thu gom xử lý chất thải theo đúng quy chế xử lý chất thải bệnh viện, tiêu hủy thuốc hết hạn

+ Đảm bảo toàn bộ chất thải y tế của bệnh viện được quản lý, phân loại, thu gom, xử lý đúng quy định

- Quản lý nước thải: kiểm soát về chất lượng nước thải sau xử lý của hệ thống xử lý nước thải và các vấn đề liên quan đạt theo yêu cầu của 83 tiêu chí

- Quản lý các chỉ tiêu môi trường: kiểm soát về chất lượng khí thải, không khí và các vấn đề liên quan. Đảm bảo các chỉ tiêu quan trắc của bệnh viện được quản lý, xử lý đạt quy chuẩn quy định.

- Quản lý chất lượng nước cấp: Giám sát, kiểm soát về chất lượng nước cấp cho hoạt động đặc thù và toàn bệnh viện

- Thực hiện chương trình quan trắc môi trường, chất lượng nước định kỳ, đảm bảo đúng tần suất, số lượng, chỉ tiêu quan trắc theo yêu cầu hiện hành

- Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất về môi trường, an toàn lao động nộp cho các cơ quan chức năng đúng hạn theo yêu cầu: Báo cáo quản lý chất thải, Báo cáo giám sát môi trường định kỳ, Báo cáo quan trắc môi trường y tế…

- Lập Kế hoạch quản lý môi trường, kế hoạch an toàn vệ sinh lao động cho bệnh viện, đề xuất các biện pháp giảm thiểu, tiết kiệm

- Thực hiện các công việc liên quan đến các vấn đề pháp lý, hành chính về môi trường, an toàn vệ sinh lao động: Các giấy phép, thủ tục liên quan.

- Tham gia công tác huấn luyện, tuyên truyền về công tác quản lý chất thải, an toàn vệ sinh lao động.

C. Các vấn đề khác/ Other workings

- Các công việc hành chính liên quan

- Giải trình, phúc đáp các công văn và các yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan

- Phụ trách chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ thanh kiểm tra của các đoàn kiểm tra chức năng liên quan

- Đề xuất, xây dựng chính sách, quy định, quy trình liên quan đến công việc phụ trách

- Kiểm tra, giám sát thực hiện các quy định, quy trình liên quan

- Tổ chức huấn luyện, xây dựng chương trình giáo dục cho nhân viên y tế về các nội dung liên quan

- Phối hợp tư vấn, hỗ trợ về chuyên môn cho các khoa phòng và phát hiện những điểm yếu hoặc không an toàn liên quan, đề xuất cải thiện

- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành môi trường
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm
• Am hiểu các quy định pháp luật liên quan hiện hành, có kỹ năng cập nhật, phân tích, tổng hợp các văn bản pháp luật liên quan, triển khai áp dụng cho công việc phụ trách.
• Có kỹ năng viết các báo cáo chuyên môn và làm việc với cơ quan chức năng
• Có kỹ năng thu thập, xây dựng quản lý, thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu
• Có kỹ năng xây dựng, triển khai kế hoạch
• Có tinh thần học hỏi, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
• Có phẩm chất về đạo đức, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực cao trong công việc
• Có tinh thần đồng đội, khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
• Có kỹ  năng trình bày trước đám đông

• Bằng cấp: Đại học
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: Cạnh tranh