- Khi có phát sinh các nghiệp vụ phải lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ như: Nhập, xuất hàng hóa, vật tư,…
- Lập phiếu xuất/ nhập kho (kèm chứng từ đầu ra/ đầu vào)
- Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà SX, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa.
- Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư ở tất cả các khâu, các bộ phận đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư vv…
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho
- Thường xuyên kiểm tra hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa
- Bảo quản kho hàng hóa
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), đối chiếu số liệu thực tế và kế toán.
- Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Nếu phát hiện sự cố trong quá trình làm việc thì tham gia quá trình truy vết, tìm nguyên nhân, đề xuất giải pháp để giải quyết vấn đề.
- Các công việc khác theo sự yêu cầu của cấp trên