-

• Trực lễ tân tại văn phòng công ty
• Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
• Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
• Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
• Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
• Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
• Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
• Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
• Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
• Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
• Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
• Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
• Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
• Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
• Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6

•  Nữ, tuổi từ 20 đến 33
•  Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/Kinh tế lao động và Quản lý nguồn nhân lực/ Tổ chức và Quản lý nhân sự, khối kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Chứng chỉ : Thư ký văn phòng, nghiệp vụ hành chính
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng : Word, Excel, Power Point, Outlook,...
• Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản
• Kỹ năng báo cáo và lập kế hoạch
• Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng
• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, xử lý tình huống linh hoạt
• Trung thực, cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao
• Có khả năng làm việc độc lập, đội nhóm

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: 20 - 33
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian thử việc: Thử việc 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (từ 7h30 – 17h)
• Đồng nghiệp: Đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng, giúp đỡ nhau trong công việc
• Phúc lợi:

  - Thử việc 2 tháng, ký hợp đồng sau 2 tháng thử việc, tham gia BHXH và phép năm, nghỉ Lễ theo quy định
  - Review tăng lương 1 năm/ lần

• Ngày nghỉ: Nghỉ phép năm, Lễ tết theo quy định Nhà nước
• Lương: 7 Tr - 8 Tr VND