1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin
- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Quản lý và điều xe ô tô
2. Công tác Văn thư:
- Quản lý con dấu của Tập đoàn và các Công ty thành viên
- Tiếp nhận công văn đến - đi. Phân loại và chuyển đến người nhận;
- Kiểm soát, trình ký 1 số văn bản của phòng ban trình Chủ tịch HĐQT
3. Công việc hành chính khác:
- Đề xuất và thanh toán các chi phí hành chính của công ty
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các hoạt động vệ sinh
- Liên hệ đặt phòng, đặt vé máy bay và làm thủ tục thanh toán