- Nhận đề nghị mua hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra tồn kho, cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, dịch vụ phù hợp.
- Liên hệ các nhà cung cấp để lấy mẫu, thu thập bảng giá và các thông tin liên quan để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Tiến hành đặt hàng, thương lượng, đàm phán với nhà cung cấp.
- Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp.
- Phối hợp và theo dõi lịch tài xế để đảm bảo sắp xếp lấy hàng và giao hàng với phương tiện phù hợp, theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng; sắp xếp trình tự nhập hàng hợp lý, tiết kiệm.
- Phối hợp với các đơn vị, phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và theo dõi thường xuyên đảm bảo tiến độ đơn hàng phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hoặc phát sinh.
- Phối hợp giải quyết và báo cáo kịp thời các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác mua hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.