Mô tả công việc:
Nhân viên Tổ chức Sự kiện chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động sự kiện của công ty, đảm bảo các sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch sự kiện:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định mục tiêu, nội dung và quy mô của sự kiện.
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện (ngân sách, thời gian, nguồn lực).
Triển khai sự kiện:
- Quản lý và điều phối các hoạt động chuẩn bị trước sự kiện (địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết bị, nhân sự).
- Đảm bảo tất cả các tài liệu và trang thiết bị cần thiết được sẵn sàng và hoạt động tốt.
Quản lý sự kiện:
- Giám sát các hoạt động diễn ra trong sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra theo kế hoạch.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Liên hệ và làm việc với đối tác:
- Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác và khách mời để đảm bảo sự hợp tác tốt trong quá trình tổ chức sự kiện.
Báo cáo và đánh giá sự kiện:
- Thu thập và phân tích các dữ liệu liên quan đến sự kiện (số lượng người tham dự, phản hồi).
- Lập báo cáo sau sự kiện và đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
Các công việc khác:
- Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Marketing và Sự kiện theo yêu cầu.
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Chế độ lương – thưởng – phúc lợi cao xét theo năng lực làm việc.
- Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ăn trưa và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và theo quy chế của Công ty
- Hưởng các đãi ngộ khác theo chính sách chung của công ty: khám sức khỏe hàng năm, team building, du lịch trong và ngoài nước, quà tặng lễ tết,… .
Lưu
