- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty, đóng dấu các loại văn thư giấy tờ, hóa đơn hợp lệ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, các loại công văn đi-đến & tại liệu nội bộ Công ty.
- Quản lý và sử dụng máy photocopy, máy fax của Công ty
- Trực tổng đài điện thoại (nhận và chuyển điện thoại).
- Tiếp khách đến liên hệ công tác và báo cho đơn vị liên quan.
- Tiếp tân trong các buổi lễ tân, tiếp khách của BTGĐ và các phòng ban.
- Soạn thảo văn bản, văn thư cho phòng hành chánh.
- Lưu trữ, theo dõi phân phối văn phòng phẩm và làm báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm của mỗi tháng.