Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ Xuất nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu:
1. Làm Invoice - packing list cho hàng xuất - nhập khẩu
2. Theo dõi xuất nhập hàng, theo dõi hàng về, làm chứng từ số lượng hàng đi
3. Thực hiện hồ sơ cho các lô hàng nhập, xuất theo kế hoạch của công ty
4. Khai báo hải quan, làm C/O, làm định mức hàng xuất
5. Thanh toán mở L/C, ký hậu , T/T
6. Kiểm tra hàng về, mở tờ khai, gửi chứng từ cho dịch vụ, sắp xếp kéo cont về kho
7. Theo dõi tình hình hàng hóa và xử lý vấn đề phát sinh
8. Lập kế hoạch xuất nhập hàng, đảm bảo hàng xuất nhập đúng tiến độ chất lượng và số lượng.
9. Nhận kế hoạch, book cont, mở tờ khai, Lên bộ chứng từ hàng xuất (inv, packing, c/o, bảo hiểm, …)
10. Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, đặc biệt là thủ tục thông quan và thanh toán quốc tế.
11. Hoàn tất thủ tục và chứng từ Xuất- nhập khẩu.
12. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao/ nhận hàng.
13. Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ sổ sách tài liệu đúng quy định.
14. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng liên quan, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải quan.
15. Làm Công nợ