1. Manage supplies stock, placing and tracking orders and other logistic activities.
Participate in goods ordering and receipt operations for Purchase request/order in eBuy system, inventory check and assist in liquidation if necessary.
Contact suppliers for quotations, issue purchase orders, monitor order status and receive goods.
Handle logistic activities: Draft contracts, send for revisions, submit for signing and stamping and manage customs documentation.
2. Maintain and execute routine activities of the Development Center.
Monitor and backup data of the center.
Monitor the schedule of routine activities within the department and coordinate with other departments to ensure activities are conducted on schedule,
Logbook management: close, open, and regularly check the logbook records.
Distribute and archive correspondence (e.g. letters, emails and packages)
3. Maintain Development center calendar and schedule event
Book meeting rooms as required
Manage business trips of staff (Invitation letter, visa, flight ticket, travel insurance, accommodation)
Manage the logistics for expatriates coming to Vietnam for business purposes (visa and/or resident permit, work permit, accommodation) InternalSchedule in-house and external events
4. Others
Other duties as may be requested by the Development center Head.
Yêu Cầu Công Việc
Graduated from college; additional degree in Office Administration is an advantage
Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar role, at least 1 year.
Solid knowledge of office procedures
Experience with office management software like MS Office (MS Excel and PowerBI, specifically)
Proficient in reading, writing, and speaking English fluently.
Strong organization skills with a problem-solving attitude
Excellent written and verbal communication skills
Attention to detail.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
23 - 30
Hình thức: Nhân viên chính thức
Lương:
12 Tr - 14 Tr
VND
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEEDNgười liên hệ: Ms Thương
Qui mô công ty: 500-999
Được hình thành từ năm 2008, với mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ một cách sáng tạo với chất lượng tốt ở mức giá cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng...Chi tiết
Được hình thành từ năm 2008, với mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ một cách sáng tạo với chất lượng tốt ở mức giá cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng. Công ty TNHH gia công và cung ứng nhân sự Green Speed đang từng bước trở thành một trong những công ty cung ứng dịch vụ uy tín Việt Nam, cung cấp dịch vụ của mình tới hàng lớn như: Sony, Bayer,… Hướng tới mục tiêu trở thành một nhà cung cấp các giải pháp thuê ngoài mang tầm thế giới trong tương lai. Trải qua hơn 10 năm thành lập, công ty từ số lượng nhân sự là 10 thành viên đến nay đã vượt con số 11.000 nhân viên trên tất cả các lĩnh vực. Hoạt động chủ chốt ở tất cả các ngành nghề từ gia công, đóng gói, sản xuất, giải pháp nhân sự và quản lý nguồn lao động cho các tập đoàn Đa quốc gia. Đến nay công ty đã có 31 chi nhánh và văn phòng đại diện rộng khắp cả nước như: Hà Nội, Hải Dương, Bắc Ninh, Hưng Yên, Quảng Nam, Hải Phòng, Lâm Đồng, Đồng Nai, Bình Dương, Hồ Chí Minh, Long An.