Mục đích: Quản lý hành chính, Kết nối hỗ trợ nghiệp vụ cho các bộ phận chuyên môn, phòng ban khác.
Công việc chính:
Văn thư, đánh máy, giao công văn
Tổng hợp, ghi chép nội dung các biên bản họp
Lưu trữ hồ sơ tài liệu công trình, hồ sơ nhân sự
Quản lý nhân sự, tài sản, trang thiết bị, quản lý kho
Lễ tân văn phòng, trả lời điện thoại khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin
Sắp xếp phòng họp, cuộc họp, tổ chức hội thảo
Chuẩn bị, in ấn các tài liệu, báo cáo theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, hồ sơ thầu, hỗ trợ các dự án
Các công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Chế độ báo cáo:
Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc
Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu