Chính phủ vừa ban hành Nghị định 337 quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/1/2026.
Nghị định quy định rõ, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 137 ngày 23/10/2024 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Đây là nền tảng do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên cả nước.
Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (gọi là eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử.
Nghị định 337 cũng quy định, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và quy định tại Nghị định này.
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Theo Nghị định mới, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện qua eContract phải bảo đảm nhiều điều kiện, trong đó có yêu cầu sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử; có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử...
Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định này.
Chia sẻ tại hội nghị giao ban ngày 30/12, bà Tô Thị Thu Hương, Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia - NEAC cho biết, trong năm 2026, NEAC tập trung thúc đẩy 2 dịch vụ là dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu.
“Bộ Nội vụ đã tham mưu Chính phủ ban hành Nghị định quy định về hợp đồng lao động điện tử, theo đó đã đưa đích danh dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu là điều kiện đầu vào để thực hiện hợp đồng điện tử. Vì vậy, rất mong các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng quan tâm triển khai cung cấp dịch vụ ra thị trường, phục vụ nhu cầu của người dùng”, bà Tô Thị Thu Hương chia sẻ thêm.
.svg){kind=icon}
