The Executive Assistant will play a crucial role in supporting the SVP by managing schedules, organizing meetings, and facilitating communication. The ideal candidate is fully fluent in both Vietnamese and English, possesses advanced skills in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, and other MS platforms), and demonstrates a proactive approach to problem-solving and project management. Additionally, candidates must have an IELTS score of 6 or higher. This role will require travel between our factory locations in Cu Chi and Dau Giay.
Key Responsibilities:
Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the SVP, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
Meeting Coordination: Organize and facilitate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items to ensure timely completion.
Presentation Development: Create engaging and professional PowerPoint presentations and reports that effectively communicate key messages and data insights.
Data Management: Utilize Excel to analyze data, create spreadsheets, and develop reports that support decision-making processes.
Organizational Charts: Design and maintain organizational charts to reflect team structures and reporting lines accurately.
Communication: Serve as a liaison between the SVP and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication in both Vietnamese and English.
Project Management: Assist in the planning and execution of special projects, demonstrating a strong ability to learn quickly and adapt to changing priorities.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
Language Skills: Fully fluent in both Vietnamese and English, with excellent verbal and written communication skills. An IELTS score of 6 or higher is required.
Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) and comfortable with various digital tools and platforms.
Experience: Previous experience as an executive assistant or in a similar role supporting senior leadership.
Organizational Skills: Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.
Driven and Proactive: Self-motivated, results-oriented individual with a strong work ethic and the ability to push initiatives forward aggressively.
Interpersonal Skills: Strong interpersonal skills with the ability to build relationships and work collaboratively across teams.
What We Offer:
Competitive salary and benefits package
Opportunities for professional development and growth
A supportive and inclusive work environment
The chance to work with a talented and dynamic team
Join us at Techtronic Industries and be part of a team that values innovation, collaboration, and excellence!
Thông tin khác
Hình thức: Nhân viên chính thức
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu về công ty
Techtronic Industries Vietnam Manufacturing Company LimitedNgười liên hệ: HR Dept.
Techtronic Industries là Công ty dẫn đầu thế giới với tốc độ tăng trưởng nhanh trong lĩnh vực Dụng cụ máy, Phụ kiện, Dụng cụ cầm tay, Thiết bị ngoài trời,...Chi tiết
Techtronic Industries là Công ty dẫn đầu thế giới với tốc độ tăng trưởng nhanh trong lĩnh vực Dụng cụ máy, Phụ kiện, Dụng cụ cầm tay, Thiết bị ngoài trời, Chăm sóc và Làm sạch sàn dành cho người tiêu dùng/khách hàng tự làm (Do-It-Yourself, “DIY”), người dùng chuyên nghiệp và công nghiệp trong lĩnh vực cải tạo, sửa chữa, bảo trì, xây dựng nhà ở và cơ sở hạ tầng. Chúng tôi đặt trọng tâm vào việc đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi các lĩnh vực nói trên thông qua công nghệ không dây ưu việt, thân thiện với môi trường. Các thương hiệu của TTI như MILWAUKEE, RYOBI và HOOVER được công nhận trên toàn thế giới nhờ giá trị mang tính di sản và sản phẩm trên nền tảng không dây với chất lượng vượt trội, hiệu suất tối ưu, an toàn tuyệt đối, năng suất cao và sáng tạo đột phá.
Được thành lập vào năm 1985 và niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán Hồng Kông vào năm 1990, TTI có tên trong chỉ số Hang Seng và được xem là một trong những cổ phiếu chủ chốt. Công ty duy trì danh mục thương hiệu mạnh mẽ, dấu ấn sản xuất và phát triển sản phẩm toàn cầu, tình hình tài chính vững chắc với doanh thu toàn cầu đạt mức kỷ lục 13,7 tỷ đô la Mỹ vào năm 2023 và hơn 47.000 nhân viên.
----------------------
Techtronic Industries Company Limited is a fast-growing world leader in Power Tools, Accessories, Hand Tools, Outdoor Power Equipment, and Floorcare & Cleaning for Do-It-Yourself (DIY)/Consumer, professional and industrial users in the home improvement, repair, maintenance, construction and infrastructure industries. The Company is committed to accelerating the transformation of these industries through superior environmentally friendly cordless technology. The TTI brands like MILWAUKEE, RYOBI and HOOVER are recognized worldwide for their deep heritage and cordless product platforms of superior quality, outstanding performance, safety, productivity and compelling innovation.
Founded in 1985 and listed on the Stock Exchange of Hong Kong (“SEHK”) in 1990, TTI is included in the Hang Seng Index as one of their constituent stocks. The Company maintains a powerful brand portfolio, global manufacturing and product development footprint, healthy financial position with record 2023 worldwide sales of US$13.7 billion and over 47,000 employees.