1. Hệ thống vận hành

• Thực hiện và kiểm soát bảng công, bảng lương hàng tháng, bao gồm tính toán lương, thưởng, và các khoản phúc lợi cho nhân viên.

• Quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, và giờ làm việc, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

• Theo dõi, thực hiện và giải đáp các thắc mắc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật...)

• Lập các báo cáo gửi lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương và các công việc khác liên quan.

• Lập và nộp các chứng từ kê khai thuế TNCN hàng tháng.

• Thực hiện phối hợp công tác quyết toán thuế cho nhân viên hằng năm.

• Khai báo thuế TNCN cho nhân sự mới, báo cáo Thuế theo quý và quyết toán thuế TNCN cho Cục Thuế đúng hạn.

• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.

2. Phát triển tổ chức

• Tham gia xây dựng và tối ưu cơ cấu tổ chức, đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.

• Tham gia phân tích và thiết kế khung năng lực cho từng vị trí công việc, để đảm bảo nhân sự phù hợp nhất, nâng cao hiệu quả hoạt động chung của công ty.

3. Tổng hợp và hệ thống dữ liệu

• Thu thập dữ liệu và sử dụng các công cụ trực quan hoá để tạo báo cáo cung cấp thông tin liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và hiệu suất làm việc cho Ban lãnh đạo.

• Phân tích và đánh giá tình hình sử dụng lao động và đề xuất cải tiến hoạt động nhân sự nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

• Có ít nhất 4 năm trong mảng chế độ tiền lương và phúc lợi (không tuyển ứng viên background Nhân sự tổng hợp)

• Độ tuổi: 24-30 

• Có kinh nghiệm trong ngành  bán lẻ /bán sỉ là một lợi thế.

• Am hiểu pháp luật: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội,...

• Giao tiếp & Đàm phán: Diễn giải và thương lượng các điều khoản liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên.

• Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint 

• Biết sử dụng các công cụ trực quan hoá như: Looker Studio, Power BI, Google Data Studio,... là một lợi thế.

• Phân tích & Ra quyết định: Phân tích thông tin và đưa ra quyết định một các nhanh chóng.

• Quản lý Thời gian: Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả.

• Chịu được áp lực công việc.

• Degree: Bachelor
• Age: 24 - 30
• Job type : Permanent
• Probationary period: Thử việc: 2 tháng
• Working time: Sáng 08:30 - 12:00; chiều 13:30 - 17:30 từ Thứ 2 - Thứ 7
• Training opportunities:

  Được đào tạo nghiệp vụ và Công nghệ (Base, Kiot Viet, Chat GPT 4.0…)
  Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…

• Colleagues: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, hòa đồng.
• Benefit:

  Chia sẻ kết quả hoạt động hàng năm.
  Các khoản thưởng: Thưởng doanh số, thưởng lễ tết.
  Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
  Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định.
  Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,...
  Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding...

• Holidays: 12
• Salary: 18 Mil - 25 Mil VND