MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính – Nhân sự (40%)

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, công văn, thông báo, quyết định,…

- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm).

- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng,…

- Tổ chức sự kiện truyền thống của công ty, các hoạt động gắn kết nội bộ, hoạt động xã hội, tình nguyện, ...

2. Tuyển dụng – Đào tạo (30%)

- Tuyển dụng, phỏng vấn đánh giá, đàm phán với ứng viên. Xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng kế hoạch tuyển dụng của công ty.

- Xác định nhu cầu, đề xuất và lập kế hoạch, chương trình đào tạo tháng/quý/năm theo định hướng, mục tiêu của công ty.

- Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch. Báo cáo hiệu quả hoạt động đào tạo, phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến kịp thời.

3. C&B (20%)

- Thực hiện nghiệp vụ tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác liên quan.

- Phối hợp các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ. Theo dõi và quản lý thông tin nhân sự, HĐLĐ, tăng lương, điều chuyển, thôi việc, …

- Theo dõi, cập nhật chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ…) đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.

- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN,... và giải đáp thắc mắc của người lao động. Giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.

- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động.

4. Công việc phát sinh khác (10%)

Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành.

Làm việc từ Thứ hai - sáng Thứ bảy (7h30 - 17h00 nghỉ trưa 1h30) tại 319-A12 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11

QUYỀN LỢI

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật.

- Thưởng quý, thưởng lương T13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng thi đua.

- Thưởng Lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ, thành lập công ty,...

- Du lịch nước ngoài hàng năm.

- Hỗ trợ thiết bị làm việc.

- Khóa tập thể thao rèn luyện sức khỏe.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Nhân sự, Luật,...

- Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Chuyên viên HCNS tổng hợp/Trưởng nhóm nhân sự,...

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm/Y tế. 

- Nắm vững bộ luật Lao động, Thuế, BHXH, am hiểu về Pháp lý.

- Kỹ năng quản trị nhân sự.

- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu và giám sát công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột.

- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp.

• Degree: Bachelor
• Age: 27 - 35
• Job type : Permanent
• Salary: 12 Mil - 15 Mil VND