* TUYỂN DỤNG CHO ĐƠN VỊ LÀM VIỆC - CÔNG TY THÀNH VIÊN
Công tác Tuyển Dụng:
- Lập, báo cáo kế hoạch Tuyển dụng hàng tháng, quý và hàng năm.
- Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông.
- Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
- Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ phù hợp cho nhu cầu tuyển dụng, thu thập thông tin thị trường để cập nhật chính sách phù hợp.
- Sàng lọc CV xin việc và Trực tiếp phỏng vấn ứng viên ở nhiều vị trí khác nhau (Cấp quản lý, chuyên viên/ nhân viên, …)
- Theo dõi số liệu tuyển dụng hiện tại và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng trong tương lai.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH (Báo tăng, giảm,..)
Công tác Hành chính:
- Quản lý công tác văn thư (xây dựng quy định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá...);
- Quản lý công tác lưu trữ (xây dựng quy định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá...);
- Tổ chức ứng dụng công nghệ trong công tác hành chính
- Thư ký các cuộc họp tuần và thư ký các cuộc họp theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm
- Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng khối VP (đề xuất mua, thanh lý, điều động, bảo trì, tài liệu liên quan, lịch sử sử dụng, chi phí sử dụng,…).
- Tham gia quản lý cơ sở vật chất khối văn phòngLập và quản lý hồ sơ tài liệu về tài sản (bảo hành, bảo trì, lịch sử sử dụng….).
- Quản lý và thực hiện truyền thông nội bộ cấp công ty.
- Tham gia truyền thông nội bộ cấp phòng
- Tham gia xây dựng các qui định, qui trình, thủ tục hành chánh
- Tham gia thiết lập chính sách, mục tiêu và xây dựng quy trình hoạt động của phòng.