Tin tức, Đọc báo Online, Tin tức trong ngày 24h - VietNamNet
Báo điện tử chính thống hàng đầu Việt Nam

Mobile0923 457 788 (Hà Nội) | 0962 237 788 (Tp.HCM)

16/01/2019 07:10:56 (GMT +7)

 

Số hoá tài liệu- ‘vũ khí mềm’ thời đại 4.0

Số hoá quản trị doanh nghiệp là xu thế tất yếu trong bối cảnh cuộc cách mạng 4.0 đang tác động mạng mẽ tới mọi tầng lớp trong xã hội.

Làn sóng cách mạng 4.0

Cuộc cách mạng 4.0 đang biến đổi toàn thế giới và tác động mạnh mẽ tới từng ngóc ngách của cuộc sống. Những khái niệm mới như công dân số, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, chính phủ điện tử, thành phố thông minh trở nên phổ biến, trở thành xu hướng tất yếu.

Không nằm ngoài xu thế, Việt Nam đã có nhiều giải pháp đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, công khai, minh bạch.

Trong ba năm 2015 - 2017, Việt Nam đã tập trung đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, bảo đảm rút ngắn quy trình xử lý, giảm số lượng và đơn giản hóa, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính, thực hiện kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản với Văn phòng Chính phủ, triển khai phần mềm quản lý văn bản đối với các cơ quan, doanh nghiệp, chính quyền từ T.Ư tới địa phương.

Số hoá tài liệu- ‘vũ khí mềm’ thời đại 4.0

Theo các chuyên gia CNTT, để xây dựng thành công chính quyền điện tử, văn phòng điện tử cũng như doanh nghiệp số thì việc xây dựng cơ sở dữ liệu số thay thế cho cơ sở dữ liệu truyền thống (dữ liệu lưu trữ bản cứng) là vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, khảo sát thực tế cho thấy hiện việc xây dựng cơ sở dữ liệu số còn thiếu đồng bộ, thiếu các giải pháp tích hợp, bảo mật và khai thác hiệu quả. Điều này dẫn tới hệ quả, nếu các đơn vị cũng như cộng đồng doanh nghiệp không thích ứng và chuẩn bị ngay sẽ lỡ cơ hội từ cuộc cách mạng 4.0.

Chọn mặt gửi vàng?

Cuộc cách mạng 4.0 đã đặt ra áp lực lớn cho sự thay đổi. Theo chuyên gia kinh tế Lê Đăng Doanh: “Đây là động lực để đổi mới, tái cơ cấu. Mô hình tăng trưởng kinh tế của Việt Nam đã đến giới hạn. Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 sẽ tạo sức ép khủng khiếp cho cải cách. Cần phải có những cơ chế, chính sách để hỗ trợ doanh nghiệp bắt kịp và tận dụng cơ hội, vượt qua thách thức”.

 

Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần nhanh chóng thích ứng với nền kinh tế số hoá, coi việc áp dụng các giải pháp số hoá vào kinh doanh, đơn giản như việc số hoá hồ sơ, tài liệu thay vì lưu trữ thủ công.

Số hoá tài liệu- ‘vũ khí mềm’ thời đại 4.0

Ông Phan Tâm - Thứ trưởng Bộ TTTT tham quan gian hàng của FSI tại triển lãm CNTT - Điện tử - Viễn Thông TP.HCM 2017

Điều này càng trở nên quan trọng khi gần đây hệ thống giám sát của Bkav phát hiện hơn 1.900 máy tính tại Việt Nam nhiễm mã độc tống tiền WannaCry. Trong đó, khoảng 1.600 máy tại các cơ quan, doanh nghiệp và khoảng 300 máy của người sử dụng cá nhân. Trước mối nguy hại này, nhiều đơn vị, bộ ngành đã phải khẩn cấp chỉ đạo các đơn vị khẩn trương thực hiện lưu trữ bản sao dự phòng các dữ liệu quan trọng trên máy tính.

Việc số hoá tài liệu còn là giải pháp thông minh giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận.

Tuy nhiên, giới chuyên gia cũng khuyến nghị các doanh nghiệp cũng như các đơn vị quan tâm tới việc số hoá tài liệu cần tìm hiểu kỹ càng thông tin để “chọn mặt gửi vàng”. Thực tế, thị trường hiện có nhiều đơn vị quảng bá triển khai dịch vụ số hoá tài liệu song không phải đơn vị nào cũng có giải pháp thông minh và tiết kiệm nhất.

Theo một chuyên gia đầu ngành, các doanh nghiệp, đơn vị nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu có uy tín, từng triển khai dịch vụ ở quy mô lớn, quy trình triển khai chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm triển khai nhằm đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu cũng như bảo mật của thông tin.

Các đơn vị hàng đầu được các chuyên gia cũng như doanh nghiệp, đơn vị tin dùng nổi lên là công ty FSI. Đây là doanh nghiệp hàng đầu, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu, quy trình triển khai chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001 do tổ chức DAS - Vương quốc Anh công nhận. “Giải pháp số hóa tài liệu của FSI rất tổng thể, dễ quản lý, khai thác tài liệu hiệu quả”, chị Huỳnh Anh Thư, Giám đốc công ty tư nhân trong lĩnh vực hoá mỹ phẩm nhận xét.

Được biết, hiện FSI đang là đối tác hàng đầu trong chương trình triển khai Chính phủ điện tử và đang không ngừng nghiên cứu, xây dựng các giải pháp tối ưu nhất để số hoá tài liệu, giúp cộng đồng doanh nghiệp bắt kịp nhịp sống số, thời đại 4.0 đang là vấn đề thời sự nóng bỏng hiện nay.

FSI - công ty số hóa hàng đầu trong triển khai xây dựng Chính phủ điện tử tại Việt Nam và hiện đang tiến tới trở thành đơn vị top 10 Đông Nam Á về giải pháp số hóa tài liệu. Xem thêm tại http://fsivietnam.com.vn - http://sohoatailieu.com - http://docpro.vn.

Thúy Ngà

 
 

Không thể bỏ lỡ

.
 
Cửa hàng Apple Store bị cướp sạch trong vụ biểu tình tại Pháp
Cửa hàng Apple Store bị cướp sạch trong vụ biểu tình tại Pháp
Tin công nghệicon  11/12/2018 

Cửa hàng Apple ở Bordeaux (Pháp) đã bị cướp phá vào tối thứ Bảy bởi những người biểu tình mặc áo vàng trong cuộc bạo loạn trên đường phố.

 
Các hãng viễn thông Nhật Bản đồng loạt từ chối sản phẩm Trung Quốc
Các hãng viễn thông Nhật Bản đồng loạt từ chối sản phẩm Trung Quốc
Tin công nghệicon  11/12/2018 

Ba hãng viễn thông lớn nhất Nhật Bản là NTT Docomo, KDDI và Softbank mới đây đã quyết định không sử dụng các sản phẩm của Trung Quốc dùng cho các trạm thu phát sóng mạng 5G sắp được triển khai tại nước này.

 
500.000 chủ DN sẽ được Google đào tạo kỹ thuật số qua Digital 4.0
500.000 chủ DN sẽ được Google đào tạo kỹ thuật số qua Digital 4.0
Tin công nghệicon  10/12/2018 

Cột mốc đầu tiên trong chương trình Digital 4.0 tại Việt Nam của Google, 58.249 doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ cũng như các cá nhân được đào tạo kỹ năng kỹ thuật số và chiến lược tiếp thị số sau 6 tháng triển khai.

 
Huawei có thể nhận lệnh trừng phạt cấm xuất khẩu bởi Mỹ
Huawei có thể nhận lệnh trừng phạt cấm xuất khẩu bởi Mỹ
Tin công nghệicon  10/12/2018 

ZTE đã phải nộp khoản tiền lên tới 1,7 tỷ USD để thoát khỏi án phạt của Mỹ. Giờ đây cả thế giới đang tự hỏi, Huawei sẽ phải nộp bao nhiêu tiền nếu lệnh cấm chính thức được ban hành.

 
AlphaZero vượt qua AlphaGO, trở thành “vua trò chơi” của thế giới AI
AlphaZero vượt qua AlphaGO, trở thành “vua trò chơi” của thế giới AI
Tin công nghệicon  11/12/2018 

Với khả năng của mình, cỗ máy AlphaZero có thể đánh bại tất cả các chương trình trí tuệ nhân tạo hàng đầu thế giới. Bàn cờ chính là chiến địa của những AI siêu việt này.

 
Trung Quốc phóng xe tự hành, khám phá bí ẩn vùng tối Mặt Trăng
Trung Quốc phóng xe tự hành, khám phá bí ẩn vùng tối Mặt Trăng
Tin công nghệicon  10/12/2018 

Chiếc xe tự hành này vừa được phóng lên vũ trụ tại trung tâm phóng vệ tinh Tây Xương (Trung Quốc) vào sáng 8/12/2018.

Qualcomm ra mắt Snapdragon 8cx: Con chip chuyên dùng cho máy tính Windows
Qualcomm ra mắt Snapdragon 8cx: Con chip chuyên dùng cho máy tính Windows
Tin công nghệicon  09/12/2018 

Snapdragon 8CX là bộ xử lý có kích cỡ lớn nhất, với CPU và GPU mạnh mẽ nhất của Qualcomm từ trước đến nay. Có điều, con chip này không phải để dành cho điện thoại mà dùng cho những chiếc máy tính Windows 10.

Công nghệ 5G sẽ đẩy giá điện thoại tăng thêm từ 5-7 triệu đồng
Công nghệ 5G sẽ đẩy giá điện thoại tăng thêm từ 5-7 triệu đồng
Tin công nghệicon  10/12/2018 

Với thực tế này, nhiều khả năng giá của những mẫu điện thoại cao cấp như iPhone 2019 hay dòng máy Galaxy Note sẽ lại tiếp tục tăng thêm trong những năm tới đây.

Qualcomm ra mắt chip Snapdragon 855, phục vụ đắc lực cho trí tuệ nhân tạo
Qualcomm ra mắt chip Snapdragon 855, phục vụ đắc lực cho trí tuệ nhân tạo
Tin công nghệicon  09/12/2018 

Giống như những con chip mạnh nhất của Qualcomm những năm trước, Snapdragon 855 sẽ xuất hiện trên những mẫu điện thoại cao cấp của các hãng di động hàng đầu.

Hé lộ tài liệu mật của Facebook, Vingroup sắp ra mắt smartphone
Hé lộ tài liệu mật của Facebook, Vingroup sắp ra mắt smartphone
Tin công nghệicon  08/12/2018 

Hé lộ tài liệu mật về việc Facebook bán dữ liệu người dùng; Vingroup sẽ ra mắt smartphone thương hiệu Việt; Nhà máy lắp ráp iPhone có thể được mở tại Việt Nam,... là những thông tin công nghệ nổi bật trong bản tin Công nghệ thứ 7 tuần này.

Đâu là cơ hội phát triển của các mạng xã hội Made in Việt Nam?
Đâu là cơ hội phát triển của các mạng xã hội Made in Việt Nam?
Tin công nghệicon  10/12/2018 

Trong chiến lược của mình, Bộ TT&TT đang tìm cách tạo cơ chế thúc đẩy sự phát triển của các mạng xã hội Việt Nam. Điều này liệu có khả thi với sự phổ biến của Facebook và YoutTube tại thị trường trong nước?

Làm cách nào để có "hệ sinh thái số" Made in Việt Nam?
Làm cách nào để có "hệ sinh thái số" Made in Việt Nam?
Tin công nghệicon  08/12/2018 

Mạng xã hội Việt Nam, công cụ tìm kiếm Việt Nam, trình duyệt Việt Nam, phần mềm diệt virus và hệ điều hành Việt Nam, đó là 5 sản phẩm chủ lực sẽ hình thành nên một hệ sinh thái số Made in Việt Nam.

Tài liệu nội bộ cho thấy Facebook bán dữ liệu người dùng
Tài liệu nội bộ cho thấy Facebook bán dữ liệu người dùng
Tin công nghệicon  06/12/2018 

Ngày 5/12, Quốc hội Anh công bố tài liệu nội bộ cho thấy Facebook bán dữ liệu người dùng cho các công ty thứ ba.

EU mở rộng cuộc chiến chống "tin tức giả", gia tăng sức ép Google, Facebook và Twitter
EU mở rộng cuộc chiến chống "tin tức giả", gia tăng sức ép Google, Facebook và Twitter
Tin công nghệicon  06/12/2018 

EU mong muốn các công ty công nghệ Google, Facebook và Twitter gửi báo cáo hàng tháng về tiến bộ trong các chiến dịch loại bỏ "tin tức giả" trên nền tảng của họ trước các cuộc bầu cử của EU.

Skype bổ sung tính năng phụ đề thời gian thực
Skype bổ sung tính năng phụ đề thời gian thực
Tin công nghệicon  07/12/2018 

Skype vừa ra mắt tính năng phụ đề thời gian thực nhằm đem dịch vụ đến những người lãng tai hoặc không thể nghe được.

Giám đốc tài chính Huawei bị bắt tại Canada
Giám đốc tài chính Huawei bị bắt tại Canada
Tin công nghệicon  06/12/2018 

Giám đốc tài chính kiêm phó chủ tịch tập đoàn công nghệ Huawei, bà Meng Wanzhou đã bị bắt tại Canada vì nghi ngờ bà Meng vi phạm lệnh cấm vận của Mỹ đối với Iran.

Hé lộ thông tin về người thay thế giám đốc Facebook Việt Nam
Hé lộ thông tin về người thay thế giám đốc Facebook Việt Nam
Tin công nghệicon  06/12/2018 

Facebook vừa chính thức lên tiếng xác nhận "nữ tướng" Lê Diệp Kiều Trang sẽ không còn là giám đốc Facebook Việt Nam kể từ ngày đầu tiên của năm 2019.

Facebook chưa xác nhận tin bà Kiều Trang rời vị trí giám đốc
Facebook chưa xác nhận tin bà Kiều Trang rời vị trí giám đốc
Tin công nghệicon  05/12/2018 

Trên trang Facebook cá nhân, bà Lê Diệp Kiều Trang vừa cho biết sẽ rút khỏi chức giám đốc Facebook Việt Nam. Tuy vậy, Facebook vẫn chưa phát đi thông báo chính thức về việc này.

Quảng Ninh tập trung toàn lực trở thành ‘thành phố thông minh’
Quảng Ninh tập trung toàn lực trở thành ‘thành phố thông minh’
Tin công nghệicon  26/11/2018 

Hiện Quảng Ninh đang tập trung tối đa triển khai 9 dự án thành phần thuộc đề án xây dựng thành phố thông minh tỉnh Quảng Ninh giai đoạn 2017-2020, dự kiến hoàn thành trong các năm 2018, 2019.

Foxconn chuẩn bị mở nhà máy lắp ráp iPhone tại Việt Nam?
Foxconn chuẩn bị mở nhà máy lắp ráp iPhone tại Việt Nam?
Tin công nghệicon  06/12/2018 

Foxconn đang xem xét việc thành lập một nhà máy lắp ráp iPhone ở Việt Nam để giảm thiểu tác động từ cuộc chiến thương mại giữa Mỹ và Trung Quốc.

 
 
 
Hoàn thiện thông tin gửi bình luận

HOẶC ĐĂNG NHẬP NHANH BẰNG TÀI KHOẢN