Với ưu điểm chủ động phát
hành, quản lý hóa đơn, giảm thời gian và nhân lực thu cước... dịch vụ hóa đơn
điện tử lần đầu tiên ra mắt của VDC hứa hẹn sẽ “giảm tải” chi phí trong hoạt
động, quản trị DN.
Sản phẩm của thời quản trị hiện đại
Hiện công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC là đơn vị đầu tiên chính thức
triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử ở Việt Nam. Theo đó, lợi ích quan trọng DN sử
dụng dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được chính là tiết kiệm chi phí in ấn, gửi,
phát hành hóa đơn và thu cước.
Công tác bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn cũng trở nên thuận tiện hơn khi sử
dụng dịch vụ. Đồng thời, toàn bộ thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ chuyển thẳng
vào hệ thống kế toán, hệ thống thanh toán của DN khi mua bán hàng hóa, dịch vụ.
Vì vậy, đây được xem là giải pháp hữu ích đối với cả DN lẫn cơ quan thuế trong
hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, kê khai nộp thuế.
Các thao tác thanh toán, gửi/nhận hóa đơn đều thông qua các phương tiện điện tử.
Nhờ vậy, hóa đơn điện tử VDC cung cấp sẽ tạo tiện lợi với chính những khách
hàng/ đối tác của DN. Ngay khi nhận hóa đơn điện tử qua điện thoại, phần mềm,
email..., khách hàng/đối tác của DN chỉ cần thao tác đơn giản, nhanh chóng thông
qua Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking.
Ông Nghiêm Phú Hoàn - Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
VNPT đánh giá, “Dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp nhu cầu quản trị hiện đại của
các doanh nghiệp, tổ chức, đặc biệt là các đơn vị có quy mô phát hành chứng từ,
hóa đơn với số lượng lớn và thường xuyên như viễn thông, điện, nước, xăng dầu,
ngân hàng, truyền hình... Có thể nói, dịch vụ viễn thông điện tử ra đời góp phần
hiện đại hóa công tác hạch toán, thanh toán, quản trị doanh nghiệp và phù hợp
với xu thế kinh doanh hiện đại đang phát triển trên thế giới hiện nay”.
|
| Ông Nguyễn Hồng Hải, Phó Giám đốc Công ty VDC chính thức khởi động dịch vụ Hóa đơn điện tử đầu tiên ở Việt Nam. |
Tiện lợi, an toàn, hợp pháp
Trên phương diện pháp luật, hóa đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hóa
đơn giấy đã được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế chấp nhận và quy định tại Thông tư
32/2091/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng há đơn điện tử bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ; Thông tư số 64/2013/TT-BTC 15/5/2013, hướng dẫn thi hành
nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Theo bà Tô Kim Phượng, đại diện Vụ Quản lý thuế DN lớn, Tổng cục thuế, VDC là một
trong số những DN mà Tổng cục Thuế đồng hành hỗ trợ triển khai hình thức hóa đơn
điện tử trong suốt 2 năm qua. Đến nay VDC đã hoàn tất các bước cần thiết để cung
các dịch vụ hóa đơn điện tử.
“Tổng cục Thuế khẳng định lại một lần nữa, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn hợp pháp. Và thực tế cũng cho thấy hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích cho các DN có nhu cầu ban hành số lượng hóa đơn lớn như Tập đoàn Điện lực VN trong hoạt động bán điện, Tập đoàn Bưu chính VT Việt Nam trong hoạt động dịch vụ viễn thông”, bà Phượng cho hay.
Công ty VDC sẽ triển khai hai hình thức cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử.
Hình thức thứ nhất là cung cấp theo dạng Gói dịch vụ. Khách hàng đăng ký sử dụng
số lượng hóa đơn theo nhu cầu của DN. VDC sẽ cung cấp cho DN một hệ thống tài
nguyên độc lập, tách biệt và toàn quyền kiểm soát hóa đơn cho khách hàng mình.
Công tác phát hành, quản lý hóa đơn điện tử sẽ thực hiện trên hệ thống dịch vụ
của VDC.
Với mô hình Giải pháp, VDC thực hiện tư vấn, chuyển giao giải pháp và thực hiện
cài đặt, tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý của DN. DN chủ
động đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc cần thiết. Mô hình triển khai linh hoạt, dễ
dàng tích hợp vào các hệ thống thông tin khác của doanh nghiệp như: phần mềm kế
toán, phần mềm bán hàng.
Để hỗ trợ cho dịch vụ hoá đơn điện tử, VDC đang triển khai song song các dịch vụ
khác như: chứng thực chữ ký số công cộng VNPT-CA, VNPT Tax- kê khai thuế điện
tử… làm tiền đề cho hoá đơn điện tử được ứng dụng một cách nhanh chóng và rộng
rãi.
Cùng với Cloud VNN, Hóa đơn điện tử đang là dịch vụ mới nhất VDC ra mắt khách
hàng DN trong tháng 10/2013 này.
B. An
.svg){kind=icon}
