Các doanh nghiệp tại Việt Nam cân nhắc phương án để nhân viên làm việc từ xa, vì Bộ Y tế và WHO đã phối hợp xây dựng các khuyến cáo phòng chống dịch Covid-19. Theo đó, làm việc từ xa sẽ giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động và đảm bảo an toàn của nhân viên.

Trên thực tế, làm việc từ xa không chỉ để đối phó với những trường hợp khẩn cấp như vậy, theo báo cáo năm 2018 từ Hoa Kỳ, 70% nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc từ xa trong một tuần. Điều đó cho thấy, rõ ràng các doanh nghiệp đã có nhu cầu cấp bách làm việc và phối hợp từ xa.

Hiện nay, thông qua các dịch vụ đám mây và các ứng dụng nhắn tin tức thời, hầu hết các công ty đều có khả năng giao tiếp từ xa, nhưng làm thế nào để duy trì năng suất lâu dài? Khi nhiều người làm việc từ xa và quy mô ngày càng tăng, kiến trúc và cấu hình của file server sẽ trở thành yếu tố quan trọng nhất, bởi vì điều đó chi phối việc quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc trao đổi dữ liệu thường được các doanh nghiệp coi là dịch vụ cần được giám sát nhất. Nhưng hiện nay có nhiều phần mềm có thể giúp doanh nghiệp quản lý và chia sẻ dữ liệu, an toàn thông tin vẫn là yếu tố quan trọng nhất. Ví dụ dịch vụ đám mây công cộng, dù đem lại nhiều tiện lợi nhưng không thể đảm bảo quyền riêng tư của công ty vì có thể xảy ra sự cố rò rỉ dữ liệu nội bộ. Do đó, các doanh nghiệp nên thiết lập kiến trúc file server của riêng mình hoặc áp dụng giải pháp giao thoa, kết hợp giữa server riêng và đám mây công cộng, lưu trữ dữ liệu cơ mật trong hệ thống riêng và tải dữ liệu thứ yếu lên đám mây công cộng để giảm nguy cơ rò rỉ tập tin bí mật.

Đối với kiến trúc file server truyền thống, việc sử dụng giao thức Windows SMB, giới hạn truy cập từ xa luôn là trở ngại. Các doanh nghiệp không thể đối phó với xu hướng làm việc từ xa, vì không có khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa nhiều văn phòng. Mặt khác, các mô hình SaaS (viết tắt của Software-as-a-Service) trên đám mây đáp ứng các thách thức này thường gặp phải các vấn đề khác, bao gồm chi phí quá cao, rò rỉ dữ liệu...

Gần đây, nhiều sự cố nhiễm ransomware (mã độc tống tiền) đã làm hại dữ liệu của nạn nhân và hạn chế quyền truy cập thiết bị thông qua các giao thức Windows SMB. Nhiều cơ quan chính phủ và các công ty hệ thống CNTT trên toàn thế giới bị phá vỡ. Do đó, giải pháp linh hoạt và năng động như NAS (Network Attached Storage - thiết bị lưu trữ gắn vào mạng) sẽ mang lại ích lợi cho các doanh nghiệp.

Giải pháp lý tưởng phải cho phép nhân viên tự xử lý dữ liệu một cách an toàn và tiện lợi, bao gồm khôi phục các tệp bị mất, các tệp được đồng bộ hóa giữa khắp nơi trên thế giới và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn thông tin và không phải phụ thuộc nhiều vào nhân viên IT.